Existen técnicas modernas que ayudan a mejorar los resultados de su institución de educación superior. ¡Empieza por aplicar la gestión en la educación superior, optimizada y alineada a las nuevas exigencias del mercado!
- 7 estrategias para optimizar la gestión de la institución de educación superior
1.1 Concéntrate en el estudiante
1.2 Automatización de back office
1.3 Desburocratización e colaboración
1.4 Análisis SWOT
1.5 Plan de acción para prevenir la evasión
1.6 Flexibilidad curricular
1.7 Plataformas innovadoras
La mejora continua es fundamental para que las instituciones de educación superior sigan siendo competitivas a lo largo del tiempo. Por lo tanto, es importante buscar formas de optimizar la gestión con respecto a los aspectos de marketing, financieros, académicos y administrativos de su operación.
Sigue leyendo y conoce 7 consejos de iniciativas que se pueden implementar en la gestión de tu IES y, con ello, obtener mejores resultados.
7 estrategias para optimizar la gestión de la institución de educación superior
La educación profesional en muchas partes del país se aplica de manera tradicional y presenta procesos de gestión obsoletos.
Con los grandes cambios sociales, tecnológicos y económicos que estamos presenciando a lo largo de los años, hemos podido ver cuánto impacta la vida de los estudiantes y el futuro del empleo. Con más innovación y competitividad, las instituciones educativas necesitan definir nuevas estrategias.
Es este cambio de rumbo el que permitirá a la IES alinearse con las nuevas demandas educativas, proporcionar una mejor experiencia para los estudiantes y aplicar una gestión más eficiente con un enfoque en los resultados.
Esto puede incluir:
1. Concéntrate en el estudiante
Hemos hablado mucho de la importancia del protagonismo del estudiante y de la educación personalizada para las instituciones educativas.
Es de suma importancia que los estudiantes estén en el corazón de sus estrategias. Para ello, la IES debe ofrecer las condiciones necesarias para que los estudiantes alcancen el éxito, evolucionen gradualmente el aprendizaje, con compromiso académico y, en consecuencia, tengan acceso a grandes oportunidades en el mercado laboral.
Estas condiciones van desde ofrecer una infraestructura moderna de aula y laboratorio hasta proporcionar herramientas digitales para la inclusión y la accesibilidad.
Además, debe incluir en el proceso la adopción de metodologías pedagógicas más adecuadas al perfil de los estudiantes y un currículo actualizado alineado con las necesidades de los estudiantes y el mercado laboral.
2. Automatización de back office
Una forma de optimizar el presupuesto, el tiempo del equipo y los resultados obtenidos en la gestión de la IES es automatizar parte de sus procesos administrativos. Esto permitirá que su institución haga más con menos recursos.
La automatización de tareas administrativas repetitivas y que consumen mucho tiempo ayuda a aumentar la productividad y permite que el personal académico se concentre en funciones de mayor valor para la institución.
Por ejemplo, en muchas instituciones de educación superior, gran parte de la rutina de los empleados se utiliza para el servicio telefónico y de correo electrónico.
Implementar una solución de automatización, como un chatbot o una página de preguntas frecuentes, por ejemplo, no solo reduce las horas requeridas para estas tareas, sino que también puede ayudar a optimizar los procesos internos (administrar calendarios o encontrar documentación).
3. Desburocratización e colaboración
Los niveles de jerarquía y burocracia dentro de una IES retrasan la toma de decisiones y desalientan la creatividad y la innovación. Por lo tanto, mapee sus procesos y descubra formas de simplificarlos y hacerlos más ágiles, eficientes y abiertos a la mejora.
Recuerda también que una estructura en silos y compleja inhibe la colaboración y la integración, y esto afecta directamente los resultados de su gestión.
Por ejemplo, si las áreas de marketing y atención al estudiante no cuentan con procesos integrados, comunicación activa y no colaboran directamente, es posible que muchos despidos, retrasos y cuellos de botella estén dificultando el desarrollo de la inteligencia de mercado, la diferenciación e la captación y retención de estudiantes.
4. Análisis SWOT
El análisis SWOT (matriz con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del negocio) es una de las bases del proceso de gestión estratégica de las organizaciones en general.
En educación, se utiliza para evaluar oportunidades y amenazas en el entorno de una IES: ¿cómo es su capacidad para competir por recursos, personal y estudiantes en comparación con otras instituciones? ¿Hay signos de peligro inminente? ¿Hay nuevas oportunidades visibles?
Este análisis ayuda a vislumbrar el tipo de respuesta que es fundamental para mejorar la gestión de la institución educativa.
5. Plan de acción para prevenir la evasión
Tener una gestión exitosa implica reducir las tasas de deserción escolar. La evasión daña el flujo de caja de las IES y puede afectar negativamente su estrategia de recaudación de fondos y su reputación en el mercado.
Por lo tanto, es importante hablar siempre con los estudiantes que abandonan la universidad, tanto para ver si hay formas de revertir la decisión como para comprender las razones de la deserción para construir soluciones para prevenir nuevos casos.
6. Flexibilidad curricular
La flexibilidad curricular es una fuerte tendencia entre las estrategias para mejorar la gestión en la educación superior. Al adoptar la plataforma adecuada, ayuda a evitar la desmotivación de los estudiantes y la posible deserción del curso.
Además, como tu institución ofrecerá una experiencia alineada con los intereses de los estudiantes, permitiéndoles estudiar de acuerdo a sus preferencias y necesidades, el proceso de inscripción será más fácil.
Su gestión también logrará una mayor eficiencia operativa, ya que tendrá control sobre la innovación curricular de los cursos, podrá invertir en la profesionalización de los docentes y en la gestión del desempeño de los estudiantes por curso.
7. Plataformas innovadoras
En los últimos años hemos tenido una idea de cómo será el futuro de la educación superior. Podemos ver una rápida evolución de los procesos tradicionales a procesos modernos, ágiles y tecnológicos.
En este escenario, las plataformas de aprendizaje son esenciales para proporcionar a los estudiantes y docentes los recursos necesarios para la educación a distancia. La educación híbrida llegó para quedarse.
Por lo tanto, invertir en una Biblioteca Virtual completa, cursos de flexibilidad y complementación pedagógica y un LMS para la gestión del aprendizaje son actitudes que pueden cambiar el futuro de la IES y la carrera profesional de los estudiantes.
Si se ha interesado en aplicar nuevas estrategias en la educación superior y aún así satisfacer las demandas educativas de los estudiantes con un enfoque en la empleabilidad, obtenga más información sobre Pearson Learning Platforms y descubra cómo podemos ayudar a que su IES se destaque en el mercado educativo.
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